Journal of Kocaeli Health and Technology University yayınladığı makalelerin konu ile ilgili en yüksek etik ve bilimsel standartlarda olması ve ticari kaygılarda olmaması şartını gözetmektedir. Bu kapsamda derginin editörlük ve yayın süreçleri; TR Dizin etik ilkeleri ve yayın politikası başta olmak üzere sağlık, teknoloji ve diğer bilimsel alanların dergi, bilim, basım birlikleri ve komitelerinin öngördüğü ilkeler ve ilgili komitelerin yönergelerine göre şekillendirilmektedir. (Örneğin: Uluslararası Tıbbi Dergi Editörleri Konseyi (International Council of Medical Journal Editors-ICMJE), Dünya Tıp Editörleri Birliği (The World Association of Medical Editors-WAME), Bilim Editörleri Konseyi (Council of Science Editors-CSE), Makale Basım Komitesi (The Committee on Publication) yönergeleri, Yayın Etiği Komitesi (Commitee on Publications Ethics-COPE), Avrupa Bilim Editörleri Birliği (European Association of Science Editors-EASE) ve Ulusal Bilgi Standartları Örgütü (National Information Standards Organization-NISO), Dergi, Şeffaflık İlkeleri ve Bilimsel Yayıncılıkta En İyi Uygulama yönergeleri vb).
Ölçek, anket, görüşme, gözlem gibi yollarla veri toplamayı gerektiren araştırmalar için etik kurul onayı formu sisteme yüklenmelidir. Bilgilendirilmiş gönüllü olur/onam formunun imzalatıldığına ilişkin bilgiye makalede yer verilmelidir. Veri toplama sürecinde etik ilkelere özen gösterildiğinin kanıtlarının (başkalarının ölçek, anket, belgelerinin kullanılması için izin alınması gibi) makale içinde sunulmalıdır. Makalelerde araştırma ve yayın etiğine uyulduğunun belirtilmesi gerekmektedir.
Ayrıca insan ve hayvan üzerinde gerçekleştirilmiş olan klinik çalışmalarda ve kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca retrospektif çalışmalarda etik kurul izin belgesi talep edilmektedir.
İntihal ve/veya kendinden aşırma tespit edilen yayınlar değerlendirmeye alınmamaktadır. Dosya yükleme sürecinde yazarların uygun bir intihal programı (iThenticate veya Turnitin) kullanarak elde ettikleri benzerlik raporunu diğer dosyalarla birlikte göndermeleri gerekmektedir. Benzerlik oranı kaynakça hariç %10'dan fazla olan makaleler intihal olarak kabul edilerek reddedilmektedir.
Yazıların bilimsel ve hukuksal sorumluluğu yazar(lar)ına aittir. Yazılardaki düşünce ve öneriler tümüyle yazarların sorumluluğundadır. Dergi editörler kurulu sorumlu tutulamaz. Yazıların daha önce başka bir yerde yayınlanmamış ya da aynı anda başka bir dergiye yayınlanmak üzere gönderilmemiş olması gerekir. Her makale için yazarlar, Telif Hakkı Devir Formunu doldurup, makale ile birlikte dergiye göndermelidir. Gönderilen makalede, telif hakkı devir formunda ismi belirtilmiş tüm yazarların akademik-bilimsel olarak doğrudan katkısının olması gerekir.
Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi ve farklı üniversitelerde bulunan öğretim üyeleri danışma kurulunun üyeleridir. Yayınlar Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi dışındaki hakemlere de gönderilebilir. Yayınlanmaya aday makaleler, yazarların ismi belirtilmeden hakemlere gönderilip görüşleri alınır. Makaleler hakemler tarafından özellikle bilimsel doğruluk, içerik, düzen ve dil açısından incelenir.
Editör Kurulu, yayın koşullarına uymayan yazıları; düzeltmek, kısaltmak, biçimce düzenlemek veya düzeltmek üzere yazarına geri vermek ya da yayınlamamak yetkisine sahiptir. Dergiye gönderilmiş yazılar yayınlansın veya yayınlanmasın geri verilmez.
Yazarlar Telif Devir Sözleşmesini imzalayarak Journal of Kocaeli Health and Technology University’e CC-BY-NC-SA lisansı altında yayın hakkı verir.
Paylaş — eseri her ortam veya formatta kopyalayabilir ve yeniden dağıtabilirsiniz.
Uyarla — karıştır, aktar ve mevcut eserin üzerine inşa et
Atıf — uygun referans vermeli, lisansa bağlantı sağlamalı ve değişiklik yapıldıysa bilgi vermelisiniz. Bunları uygun bir şekilde yerine getirebilirsiniz fakat bu, lisans sahibinin sizi ve kullanım şeklinizi onayladığını göstermez.
GayriTicari — Bu materyali ticari amaçlarla kullanamazsınız.
Aynı Lisansla Paylaş — Eğer materyali karıştırdınız, aktardınız ya da materyalin üzerine inşa ettiyseniz, ancak orjinal lisansın aynısı lisans ile dağıtabilirsiniz
Ek sınırlamalar yoktur — Lisansın sağladığı izinlerin kullanımını kanunen kısıtlayacak yasal koşullar ya da teknolojik önlemler uygulayamazsınız.
Lisans hakkında detaylı açıklamaya Atıf-GayriTicari-AynıLisanslaPaylaş 4.0 Uluslararası (CC BY-NC-SA 4.0) adresinden ulaşabilirsiniz.
Journal of Kocaeli Health and Technology University, Budapeşte Açık Erişim Girişimi (BOAI)'nin tanımladığı ilkeler ışığında Açık Erişimi tanımlar ve BOAI'nın aşağıdaki açık erişim tanımını benimser.
Açık Erişim, “[hakem değerlendirmesinden geçmiş bilimsel literatürün], İnternet aracılığıyla; finansal, yasal ve teknik engeller olmaksızın, serbestçe erişilebilir, okunabilir, indirilebilir, kopyalanabilir, dağıtılabilir, basılabilir, taranabilir, tam metinlere bağlantı verilebilir, dizinlenebilir, yazılıma veri olarak aktarılabilir ve her türlü yasal amaç için kullanılabilir olması”dır. Çoğaltma ve dağıtım üzerindeki tek kısıtlama yetkisi ve bu alandaki tek telif hakkı rolü; kendi çalışmalarının bütünlüğü üzerinde kontrol sahibi olabilmeleri, gerektiği gibi tanınmalarının ve alıntılanmalarının sağlanması için, yazarlara verilmelidir.
Journal of Kocaeli Health and Technology University, dergiye açık erişim sağlamayı taahhüt eder. Bu nedenle yayınlanan içeriğin tüm bölümlerini tüm dünyada kalıcı ve serbestçe erişilebilir hale getirme görevini kabul etmiştir.
Journal of Kocaeli Health and Technology University, makalelerin başvuru sürecindeki işlemleri ve basımı için herhangi bir maddi manevi ücret talep etmez.
Dergi içeriği sürekli ve ücretsiz olarak kullanıma açıktır.
Journal of Kocaeli Health and Technology University, çevrimiçi içeriğin arşivlenmesi ve korunmasını https://dergipark.org.tr/jokohtu adresi üzerinden LOCKSS sistemini kullanarak yapmaktadır.
Journal of Kocaeli Health and Technology University'de yayınlanan bütün makaleler Creative Commons Atıf-GayriTicari-AynıLisanslaPaylaş 4.0 Uluslararası (CC BY-NC-SA 4.0) lisansına tabidir.
Bütün yazarlar, dergimizde yayınlanan makalelerinin, açık kaynak erişimini ve CC BY-NC-SA 4.0’ın koşullarını kabul ederler.
Journal of Kocaeli Health and Technology University, Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesinin resmi yayın organıdır. Makalelerin tüm hakları yayımlandıktan sonra dergiye ait olur. Editörden yazılı olarak izin alınmadan ve kaynak gösterilmeden kısmen veya tamamen kopya edilmez, fotokopi, teksir, baskı ve diğer yollarla çoğaltılmaz.
Etik Sorumluluk
Derginin yayın süreçleri, bilginin tarafsız ve saygın bir şekilde gelişimini ve dağıtımını amaçlamaktadır. Sürecin bütün paydaşlarının (editörler, hakemler, yazarlar, araştırmacılar ve okuyucular) etik ilkelere yönelik standartlara uyması önem taşımaktadır.
Editör Kurulunun Sorumlulukları
Journal of Kocaeli Health and Technology University’de yayınlanmak üzere gönderilen makalelerin yayınlanması ve sonrasındaki süreçlerden editör kurulu sorumludur. Editör kurulu dergi ve yayınlanan makalelerle ilgili kararları verirken tarafsız olarak ve kamu yararını düşünerek hareket ederler. Bağımsız editör kararı oluşturulmasını taahhüt ederler. Editör kurulu makalelerde insan ve hayvan haklarının korunmasına özen gösterirler.
Editör kurulu makalelerin alanında uzman kişiler tarafından değerlendirilmesini sağlarlar. Makaleyi değerlendirmek için gönderilen hakemlerle yazarlar arasında çıkar çatışması-çıkar birliği bulunup bulunmadığına dikkat ederler. Alan editörleri atandıkları makalelerle herhangi bir kişisel ve/veya mali çıkar ilişkisi içinde olmamalıdır. Gönderilen bir makalenin yazar listesinde bulunan editör, o makalenin değerlendirme süreci dışında tutulur. Editör kurulu kör hakemlik, değerlendirme süreci ile yazarlar ve hakemlerle ilgili bilgileri her iki tarafa da ifşa etmezler. Yazarlar, makalelerin durumu ile ilgili bilgi talep ettiklerinde kör hakemlik sürecine zarar vermeden makale durumuna ilişkin bilgi verilir.
Makalelerde gönderi ve kabul tarihleri yayımlanır. Editör kurulu dergiyi geliştirmek ve yayın kalitesini yükseltmek için çaba gösterir.
Hakemlerin Sorumlulukları
Journal of Kocaeli Health and Technology University çift yönlü kör hakemlik ilkesi ile yürütülür. Hakemlerin yazarlar ile doğrudan iletişime geçmediği bu sistemde, hakemler makale değerlendirme formları ve metin üzerinde belirtilen notlar ile düzeltme isteklerini dergi yönetim sistemi üzerinden editörler aracılığıyla yazarlara iletmektedir. Hakemlere yalnızca uzmanlık alanları ile ilgili makaleler gönderilir. Fakat, seçilen danışman, makalede yer alan araştırmanın uzmanlık alanı ile ilgili olmadığını düşünüyorsa veya bu makaleyi değerlendirmek için yeterli olmadığını düşünüyorsa veya makaleyi zamanında değerlendiremeyecekse bu durumu ilgili editöre bildirerek, değerlendirme sürecinden çıkmalıdır. Hakemler makaleye ilişkin bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür ve değerlendirmeyi nesnel, yansızlık içerisinde yapmalıdırlar. Hakemler, çıkar çatışması-çıkar birliği olduğunu anladıklarında, makaleyi değerlendirmeyi reddederek, ilgili editöre bilgi vermelidirler. Irk, cinsiyet, cinsel yönelim, dini inançlar, etnik köken, siyasal inançlar ve ticari kaygıların değerlendirmeye etki etmesine izin vermemeli, sadece makalenin bilimsel yönlerini değerlendirerek karar vermelidirler. Hakemler, makaleleri değerlendirirken akademik ve yapıcı bir dil kullanmalı, hakaret içeren kişisel yorumlardan kaçınmalıdır. Hakemler değerlendirmeyi kabul ettikleri makalelerle ilgili görüşlerini 21 gün içerisinde ilgili editöre iletmelidir.
Yazar(lar)ın Sorumlulukları
Yazıların bilimsel içeriği ve etik kurallara uygunluğu yazarların sorumluluğundadır. İnsan veya hayvanlar üzerinde yapılan tüm anket, gözlem, girişimsel araştırma makalelerinde etik kurul izni gerekli olup, ayrıca katılımcılardan onam alındığı ve kurum izninin mevcut olduğu da belirtilmelidir. “İnsan” öğesinin içinde bulunduğu tüm çalışmalarda Helsinki Deklarasyonu Prensiplerine uygun davranılmalı, bu tip çalışmaların varlığında yazarlar, bu prensiplere uygun olarak çalışmayı yaptıklarını, makalenin gereç ve yöntem bölümünde etik sorumlulukları (etik kurul onamı, tarih ve numarası, kurum izni, katılımcılardan bilgilendirilmiş olur aldıklarını) belirtmelidirler. Çalışmada “Hayvan” öğesi kullanılmış ise yazarlar, makalenin gereç ve yöntemler bölümünde Guide for the Care and Use of Laboratory Animals prensipleri doğrultusunda çalışmalarında hayvan haklarını koruduklarını ve kurumlarının etik kurulundan onay aldıklarını beyan etmelidirler. Olgu sunumlarında hastanın kimliği gizli tutulmalı, bilgilendirilmiş olur alındığı belirtilmeli ve hasta mahremiyetine uygun bir şekilde yazılmalıdır.
Revizyonu yapılan makalenin gönderim aşamasında, yazar hakemler tarafından belirtilen her hususa yanıt içeren “Hakemlere Yanıt” dosyasını göndermelidir. Bu dosyada hakemlerin yorumları ve ardından yazarların yanıtları ve değişiklik yapılan satır numaraları ve ana makalenin ayrıntılı bir nüshası yer almalıdır. Revizyonu yapılan makaleler, hakemler tarafından gönderildikten sonra 30 gün içinde dergiye tekrar gönderilmelidir. Bu süre zarfında gönderilmeyen makaleler için revizyon seçeneği iptal edilebilir. Yazar(lar)ın ilave süreye ihtiyacı olması durumunda, ilk 30 günlük süre dolmadan bunu talep etmesi gerekmektedir.
Yazar(lar)ın dergiye gönderdikleri makalelerin özgün olması beklenmektedir. Benzerlik raporları iThenticate veya Turnitin programı kullanılarak belgelenmelidir. Yazar(lar), makale yazımı sırasında kullandıkları kaynaklara etik ilkeler doğrultusunda atıf yapmalıdır. Makale, kitap veya dergilerde daha önce yayınlanmış alıntı yazı, tablo, şekil bulunuyorsa yazar(lar) ilgili yazı, tablo ve şekil telif hakkı sahibinden ve yazarlarından yazılı izin almak ve bunu makalede belirtmek zorundadır. Yazar(lar) değerlendirmeye alınan makalelerle ilgili bilgi ve ham veri istendiğinde editöre sunmaya hazır olmalıdırlar.
Yazarlar doğrudan çalışmayı yapan ve yazan kişiler olmalıdır. Yazar olarak listelenen her birey, Uluslararası Tıp Dergisi Editörleri Komitesi (International Commitee of MedicalJournalEditors - ICMJE – www.icmje.org) tarafından önerilen yazarlık kriterlerini karşılamalıdır. Eğer yazarlık kriterlerini karşılamayan ancak katkı sağlayanlar varsa teşekkür bölümünde söz edilmelidir. Editörler kurulu bir “hediye yazarlığı” durumundan şüphelenirse, makale başka bir inceleme yapılmadan reddedilir. Yayımlanmak üzere gönderilen makalelerde daha sonra yazar sırası değişikliği, yazar ekleme ve çıkarma işlemi istenmemelidir. Dergiye makale gönderen yazarların ORCID numaraları olmalıdır (https://orcid.org).
Yayınlanmak üzere gönderilen tüm çalışmaların varsa çıkar çatışması teşkil edebilecek durumları ve ilişkileri açıklanmalıdır. Eğer makalede direkt-indirekt ticari bağlantı veya çalışma için maddi destek veren kurum mevcut ise yazarlar; kullanılan ticari ürün, ilaç, firma vb. ile ticari hiçbir ilişkisinin olmadığını ve varsa nasıl bir ilişkisinin olduğunu (danışman, diğer anlaşmalar), kapak sayfasında belirtmelidirler. Çalışmalar aynı anda birden fazla derginin başvuru sürecinde bulundurulmamalıdır. Başka bir dergide yayınlanmış veya başka bir dergide değerlendirme süreci devam eden çalışmayı Journal of Kocaeli Health and Technology University’ye göndermemelidirler.